隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫(kù)存、銷(xiāo)售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。下面我們就來(lái)聊下進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能。

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)是為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷(xiāo)售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行(從接獲訂單合同開(kāi)始，進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等)跟蹤(每一步都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù))、管理(有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷(xiāo)管理、存貨管理、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題)而設(shè)計(jì)的整套方案。

一款合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能包括：管庫(kù)存、管采購(gòu)、管銷(xiāo)售、管財(cái)務(wù)。除此之外，還應(yīng)該研發(fā)一些新的對(duì)客戶有用的功能，比如對(duì)銷(xiāo)售的監(jiān)管，比如在地圖上一目了然客戶的分布等等。這里主要介紹一下合格的合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)如何解決經(jīng)常缺貨和重復(fù)錄入憑證問(wèn)題。

很多企業(yè)在過(guò)去日常操作流程是：銷(xiāo)售人員每天下午找財(cái)務(wù)將當(dāng)天的銷(xiāo)售單據(jù)打印成銷(xiāo)售出庫(kù)單，然后到庫(kù)房?jī)?nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨，這時(shí)候當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時(shí)，由庫(kù)管員打電話通知銷(xiāo)售，銷(xiāo)售再打電話通知客戶建議他們換貨，客戶被迫換貨嚴(yán)重影響他們的訂貨體驗(yàn)，大部分客戶會(huì)因此流失掉。

在使用了一款合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)后，銷(xiāo)售只需要打開(kāi)手機(jī)就能查看庫(kù)存信息，上門(mén)為客戶清點(diǎn)商品后，在手機(jī)上建立銷(xiāo)售訂單，現(xiàn)場(chǎng)就能知道是否缺貨。不僅如此，銷(xiāo)售還能通過(guò)在線商城就能給推廣新品，提高新品成交率。

對(duì)于重復(fù)錄入問(wèn)題，大多企業(yè)的財(cái)務(wù)在過(guò)去，每天一來(lái)上班就要接收單據(jù)快遞，然后花費(fèi)大量的時(shí)間將單據(jù)明細(xì)和快遞單明細(xì)記錄在表格內(nèi)，并把單據(jù)資料保存在檔案后，將各個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)憑證，所有的財(cái)務(wù)每天都在重復(fù)轉(zhuǎn)憑證，這是非常浪費(fèi)時(shí)間和人力，財(cái)務(wù)根本沒(méi)有時(shí)間把控價(jià)格，有分銷(xiāo)亂標(biāo)價(jià)，容易打亂市場(chǎng)平衡。

使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理板塊后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)就可以查看各類(lèi)報(bào)表，財(cái)務(wù)憑證是由業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)有更多的時(shí)間去管理價(jià)格調(diào)控、做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)，去了解當(dāng)?shù)氐姆龀终撸龈欣谄髽I(yè)的事情。

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)功能盤(pán)點(diǎn)

1、出入庫(kù)管理

貨物的入庫(kù)和出庫(kù)管理那是至關(guān)重要，每筆貨物的出入都是要通過(guò)審批的，而審批就從源頭上確保了企業(yè)產(chǎn)品的安全性，但是如果通過(guò)傳統(tǒng)的審批手段，比較麻煩，還會(huì)耽誤貨物的入庫(kù)和發(fā)貨時(shí)間，進(jìn)而造成企業(yè)的損失，但是通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就簡(jiǎn)單多了，比如在智邦國(guó)際進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，審批就可以直接在系統(tǒng)內(nèi)完成，真正的把控好了產(chǎn)品源頭這一關(guān)，非常重要，同時(shí)，出入庫(kù)記錄在系統(tǒng)內(nèi)清晰可見(jiàn)，方便企業(yè)查詢(xún)管理，同時(shí)，庫(kù)存對(duì)接了物流平臺(tái)，可以隨時(shí)追蹤貨物，更大的方便了企業(yè)的對(duì)出入庫(kù)的管理。

2、快速盤(pán)點(diǎn)

貨物的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，那是非常重要的，但是，在傳統(tǒng)的辦公中，這是個(gè)大體力活，比如像我們了解的超市盤(pán)點(diǎn)，那么多貨物，整理盤(pán)點(diǎn)確實(shí)是件大事，更有現(xiàn)今的物流行業(yè)，似乎盤(pán)點(diǎn)的工作量更是巨大，其實(shí)不然。目前，對(duì)于物流等高庫(kù)存行業(yè)，只需通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中的匯總盤(pán)點(diǎn)，或是精確盤(pán)點(diǎn)，就能快速完成，線上、線下數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)工作的統(tǒng)籌化管理，同時(shí)，在系統(tǒng)中還可以實(shí)時(shí)看到每個(gè)商品的庫(kù)存情況，大大提升盤(pán)點(diǎn)效率。

3、庫(kù)存預(yù)警

在系統(tǒng)內(nèi)所有的庫(kù)存明細(xì)，簡(jiǎn)單明了，方便查看，但是對(duì)于產(chǎn)品種類(lèi)繁多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，工作人員就不可能做到對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)都那么敏感，可能就會(huì)因此造成庫(kù)存過(guò)少或者積壓，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而這些，在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)就可以解決，比如在友數(shù)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，有一個(gè)庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，企業(yè)只要在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定好庫(kù)存的最大值和最低值，當(dāng)?shù)陀谶@個(gè)值時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)就會(huì)提醒企業(yè)及時(shí)補(bǔ)貨，當(dāng)高于這個(gè)值時(shí)，就會(huì)提醒企業(yè)，庫(kù)存到了極限，進(jìn)而停止采購(gòu)，以來(lái)保證企業(yè)庫(kù)存在安全線以?xún)?nèi)，真正的做到了智能化的庫(kù)存預(yù)警。

4、庫(kù)間調(diào)撥

倉(cāng)庫(kù)會(huì)受到地理位置的限制，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)都是臨近門(mén)店或者銷(xiāo)售區(qū)而建，這時(shí)候，當(dāng)一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時(shí)，就需要從臨近的倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，在商品的銷(xiāo)售旺季，這個(gè)產(chǎn)品的調(diào)撥可能會(huì)很頻繁，那么企業(yè)如何做到，每筆調(diào)撥清清楚楚，快而不亂呢，這時(shí)候，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)間調(diào)撥，就非常重要了，可以幫助企業(yè)將這些問(wèn)題解決。

5、借貨管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品除了銷(xiāo)售外，還涉及到借用，比如用于展覽會(huì)或者銷(xiāo)售人員給客戶的示范，后續(xù)都要?dú)w還，那么這些，在系統(tǒng)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)快速管理嗎?不用擔(dān)心，就像在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)內(nèi)，所有的借、還一目了然，方便了企業(yè)對(duì)整體庫(kù)存的管理和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)系統(tǒng)，真正的做到了庫(kù)存統(tǒng)籌化管理。

總之，一款合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能不僅局限于進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)的管理，還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助，讓企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)降成本、增收益的目的。

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